Forska!Sverige

Bli Exekutiv assistent på Forska!Sverige

Publicerad: 2022-01-13

Trivs du i en administrativ och koordinerande roll och skulle beskriva dig själv som noggrann, driven och ansvarstagande? Vill du bli en del av en organisation som verkar för att stärka forskning i syfte att öka hälsa och välstånd i Sverige?

Då är du varmt välkommen att söka jobbet som exekutiv assistent på Forska!Sverige.

Om tjänsten

Vi söker en exekutiv assistent för att stärka upp vårt team. Arbetsinnehållet är varierande och då vi är en liten organisation med stort nätverk söker vi dig som är effektiv, självständig och samtidigt har lätt för att samarbeta. Detta är en nyinrättad roll som kan utvecklas över tid och där du ges goda möjligheter att bidra med din kompetens.

I rollen som exekutiv assistent ingår bland annat att:

  • bistå vår generalsekreterare
  • koordinera och administrera möten
  • föra protokoll
  • bistå med planering, genomförande och uppföljning av konferenser och andra event
  • delta i verksamhetsövergripande projekt
  • övrigt administrativt arbete

Vi söker dig som

  • har tidigare arbetslivserfarenhet som exekutiv assistent eller motsvarande
  • har erfarenhet av att planera och genomföra event och möten, fysiska såväl som digitala
  • uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
  • är van att använda Officeprogrammen och har lätt att lära sig nya system
  • är ansvarstagande, pro-aktiv och levererar med hög kvalitet
  • är professionell, kommunikativ, prestigelös och lyhörd
  • är lösningsorientering, flexibel och kapabel att hålla många bollar i luften
  • motiveras av att bidra med god struktur och service

Om Forska!Sverige

Forska!Sverige är en oberoende stiftelse med uppdrag att informera om och väcka uppmärksamhet kring betydelsen av medicinsk forskning för hälsa och välstånd. Vi gör detta genom att förse centrala beslutsfattare med faktaunderlag. Vi samarbetar med ett stort nätverk av organisationer inom life-science området via vår medlemsförening ”Agenda för hälsa och välstånd” där vi tar bland annat utvecklar analyser och åtgärdsförslag. För att bidra till ett konstruktivt diskussionsklimat för förändringar arbetar vi aktivt med möten och större event.

Vår vision är att medicinsk forskning och företag ska utvecklas i eller flytta till Sverige och att medicinska framsteg snabbt ska komma befolkningen till godo.

Stiftelsen grundades av personer från olika delar av samhället, bland andra f.d. statsminister, nobelpristagare och ledande företagspersonligheter. Forska!Sverige är en non-profitorganisation som ofta beskrivs som en tankesmedja.

Tillträde

Flexibelt

Placering

På vårt kontor i centrala Stockholm.

Omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning (heltid) efter 6 månaders provanställning.

Lön

Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till kollektivavtal.

Sista ansökningsdag

Skicka din ansökan innehållande CV och personligt brev till eric.widegren@forskasverige.se senast den 31a januari. Urval och intervjuer sker löpande.

Har du frågor?

Välkommen att kontakta Eric Widegren på eric.widegren@forskasverige.se.

Dela gärna den här sidan: